"Caccia ai tesori arancioni"

Carissime e carissimi,

ormai manca poco alla Caccia ai Tesori Arancioni di domenica 4 ottobre. Vi ringraziamo per l’impegno e vi comunichiamo le ultime informazioni operative importanti.

L’evento sta avendo grande riscontro mediatico, con piacere condividiamo l’articolo su La Repubblica (in allegato) e lo speciale radiofonico di Radio 24, che potete ascoltare qui, andato in onda lo scorso weekend.

SCHEDA INDIZI

Trovate in allegato la vostra scheda indizi personalizzata (in formato A4 fronte-retro), da stampare e consegnare ai partecipanti, possibilmente a colori, insieme all’eventuale vostro materiale promozionale della località che vorrete fornire come supporto per rispondere alle domande e raggiungere le tappe (es. mappe, brochure ecc.).

PRENOTAZIONI

Ricordiamo che le iscrizioni devono essere effettuate esclusivamente online dal sito tesori.bandierearancioni.it. Ci si potrà iscrivere fino al giorno dell’evento compreso e comunque fino ad esaurimento dei posti disponibili. Nell’ottica di gestire eventuali iscrizioni dell’ultimo minuto in loco, abbiamo inserito nella scheda indizi un QR code che rimanda al sito dove i partecipanti possono effettuare l’iscrizione per il vostro Comune.

Nel caso in cui i posti fossero esauriti, vi chiediamo di comunicarci la vostra eventuale disponibilità ad aumentare la capienza. Provvederemo noi ad inserire il numero di posti in più che ci indicherete. NOTA IMPORTANTE: se i posti online sono esauriti e noi non aumentiamo la disponibilità online, non sarà possibile accogliere nuovi iscritti sul posto.

Potete scaricare autonomamente l’elenco delle squadre prenotate dall’area riservata ai Comuni sul sito bandierearancioni.it:

• collegarsi qui
• cliccare in “Entra nell’area documenti”
• inserire le proprie credenziali di accesso all’area riservata, nome utente: banomecomune (in minuscolo) tutto attaccato senza spazi, apostrofi o accenti - password: BA26012021 tutto maiuscolo
• cliccare su “Eventi BA” in alto a sinistra e apparirà il riepilogo delle prenotazioni; nel campo “evento” in alto a destra inserire “2026” e cliccare su “cerca” per visualizzare solo gli iscritti della Caccia ai Tesori Arancioni di quest’anno
• cliccando su “esporta” in alto a destra, sarà possibile scaricare gli iscritti in .xls

Vi consigliamo di stamparlo il più tardi possibile, in quanto le prenotazioni restano aperte fino al giorno dell’evento compreso e comunque fino ad esaurimento dei posti disponibili.

Vi consigliamo quindi di prevedere omaggi/materiali per coprire la totalità dei posti disponibili da voi indicati.

FUNZIONAMENTO IN LOCO

• Il punto di accoglienza da voi indicato sarà il luogo iniziale e finale della caccia al tesoro; dovrà essere presidiato nelle fasce orarie comunicate per la spunta dei partecipanti registrati, la consegna della scheda indizi, l’eventuale distribuzione materiale informativo sul Comune, la consegna dell’omaggio finale, la foto ricordo con la cornice e sarà il punto di riferimento e informativo della giornata.

• I partecipanti iscritti potranno presentarsi all’orario che preferiscono durante l’arco temporale indicato dal Comune, non ci saranno orari di partenza predefiniti. Per ogni tappa sarebbe preferibile prevedere un presidio di qualcuno che possa raccontare il luogo/monumento/negozio e validare il raggiungimento della tappa con l’adesivo da apporre sulla scheda indizi. In alternativa, in assenza di presidio, potrete lasciare gli adesivi in prossimità della tappa, in modo tale che i partecipanti possano provvedere in autonomia.

• Nome squadra: consegnate ad ogni squadra la bandierina arancione su cui scrivere (con un pennarello) il proprio nome, da utilizzare durante la caccia per fare le foto.

OMAGGIO AI PARTECIPANTI

Vi ricordiamo cortesemente di predisporre un piccolo omaggio per i partecipanti, possibilmente distintivo della località, da consegnare singolarmente o per squadra/coppia o nucleo familiare a seconda delle disponibilità del Comune. Ricordiamo che non si tratta di una gara e l’omaggio rappresenta per i partecipanti un ricordo del territorio e dell’esperienza vissuta.

FOTO RICORDO E SOCIAL

Durante la giornata, condividete le foto sui social taggando @bandiere.arancioni e @touringclub e comunicatelo anche ai partecipanti. Al termine della Caccia ai Tesori Arancioni, segnalate di fare la foto ricordo con la cornice e la bandierina con il nome della squadra.

Anche quest’anno, le squadre con il nome più originale riceveranno un riconoscimento da parte di TCI: vi invitiamo quindi a far fare alle squadre numerose foto durante l’evento con il nome bene in vista sulla bandierina, dicendo loro di postarle sui social taggando @bandiere.arancioni e @touringclub per poter partecipare a questa iniziativa. Touring sceglierà poi, tra tutte le squadre che avranno postato la foto con i tag corretti, quelle che riceveranno il riconoscimento. Vi inviamo in allegato un foglio che spiega il funzionamento di questa attività, che vi invitiamo a stampare e tenere al punto di accoglienza.

Vi inviamo anche un’informativa, da tenere ben visibile al punto di accoglienza, in cui si segnala che verranno fatte foto/video durante la giornata, che potranno essere utilizzati dal Comune e da TCI a fini promozionali.

MATERIALI DI ALLESTIMENTO

Nei giorni scorsi avete ricevuto il materiale di allestimento:

• 2 totem, per segnalare il punto di accoglienza/partenza e arrivo
• 10 locandine, da utilizzare nelle singole tappe e in eventuali altri luoghi da segnalare
• 1 cornice, da mettere a disposizione dei partecipanti per fare la foto finale
• 1 confezione di bollini adesivi, per validare le tappe sulla scheda indizi: sono di 6 colori diversi per validare le 6 tappe
• 50 bandierine arancioni su cui far inserire il nome della squadra
• 1 sacchetto di palloncini biodegradabili Touring-Bandiere Arancioni, per allestire e colorare la località
• 50 leaflet Touring, per distribuzione

I quantitativi dei materiali dettagliati di seguito sono personalizzati sulla base del numero di posti disponibili che ci avete comunicato, prevedendo 1 pezzo ogni 2 persone. Questo significa che, all’interno della stessa squadra, potranno essere assegnati più pezzi, ad esempio 1 ogni coppia o 1 per famiglia.

• Guida Bandiere Arancioni
• Passaporto Caccia, al termine della partecipazione alla caccia, dovrà essere consegnato ai partecipanti  e dovrà essere apposto un timbro da parte del Comune
• Sacca a zainetto Caccia in tela, nella quale inserire l’omaggio finale e il materiale promozionale del Comune e di TCI

I materiali non dovranno essere restituiti al Touring e rimarranno ai Comuni.

Vi segnaliamo che i partecipanti potrebbero contattarvi nei prossimi giorni per chiedere informazioni ai riferimenti indicati nella vostra scheda online sul sito tesori.bandierearancioni.it, vi preghiamo quindi di verificare che siano attivi e raggiungibili.

Vi comunichiamo che il nostro ufficio sarà a vostra disposizione anche sabato 3 e domenica 4 ottobre, dalle 09:00 alle 17:30: tel. 02.8526828, mail bandiere.arancioni@touringclub.it.

In allegato trovate il comunicato stampa nazionale e regionale, per vostro utilizzo.

Ricordiamo, infine, che l’evento si tiene solo domenica, non è previsto un rinvio in caso di maltempo. Qualora si verificassero situazioni particolari o condizioni eccezionali, vi invitiamo a contattarci tempestivamente per ricevere le opportune indicazioni.

a tutti i cittadini e a tutti i turisti

gratuito